Wir verarbeiten personenbezogene Daten von Anmeldungen im Rahmen der Veranstaltungsorganisation.
Art der Daten:
Es sei darauf hingewiesen, dass die untenstehenden Aufzählungen nicht abschließend sind.
- Personenstammdaten
- Name, Vorname
- Firma - Kommunikationsdaten
- E-Mail-Adresse -
Fotografien auf Veranstaltungen
- Allergien
-
Ggf. körperliche Einschränkungen
Zweck der Verarbeitung:
Zweck der Verarbeitung ist die Durchführung von Teilnehmerregistrierung für Veranstaltungen sowie die Erfassung, Aufbereitung und Speicherung von Teilnehmerdaten für Zwecke der Veranstaltungsorganisation. Ein weiterer Zweck ist die Durchführung der Veranstaltung. Zudem werden die Bildaufnahmen für die Berichterstattung über die jeweilige Veranstaltung genutzt.
Rechtsgrundlage der Verarbeitung:
Rechtsgrundlage der Verarbeitung kann sowohl die Durchführung eines Vertrages Art. 6 Abs: 1lit. b) DSGVO, als auch das berechtigte Interesse der LNVG an der Organisation und Durchführung der Veranstaltung und deren reibungslosen Ablauf sowie einer Berichterstattung über die Veranstaltung Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO, sein. Bei der Verarbeitung besonderer Kategorien von Daten, zum Beispiel Gesundheitsdaten, werden diese aufgrund der erteilten Einwilligung, Art. 6 Abs. 1 lit. a), Art. 9 Abs. 2 Nr. a) DSGVO verarbeitet.
Bei Bildaufnahmen kann es im Einzelfall notwendig sein, dass eine Einwilligung im Sinne des Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO eingeholt wird.
Empfänger:
eveeno:
Andreas Bothe
Ellenbogen 8
91056 Erlangen
Sollte es zu Fotografien kommen können die Empfänger sein:
- Meta Platforms Ireland Limited Merrion Road Dublin 4, D04X2K5, Irland
- LinkedIn Ireland Unlimited Company Wilton Place Dublin 2, Ireland
- Google Ireland Limited (Google), mit Sitz in Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland
Die Fotografien können für die Webseiten der MOBILOTSIN sowie der LNVG genutzt werden. Zudem kann es möglich sein, dass die Aufnahmen im Rahmen der Pressearbeit verwendet werden. Sollte eine Einwilligung diesbezüglich vorliegen, können die Aufnahmen sowie ggf. Vorname, Nachname und berufliche Qualifikation an Multiplikatoren wie die regionale, überregionale oder Fachpresse weitergegeben werden. Weitere Informationen finden Sie hier.
Des Weiteren ist es möglich, dass die Gesundheitsdaten an die gebuchte Location sowie den Caterer übersendet werden. Das erfolgt insoweit anonym, dass lediglich auf das Bestehen und die Ausprägung einer Allergie bzw. einer Einschränkung hingewiesen wird, jedoch ohne Nennung des Namens oder anderen Personenbezugs.
Speicherdauer:
Es erfolgt eine automatische Löschung der Teilnehmerdaten spätestens drei Jahre nach Abschluss der Verarbeitung bzw. sofort nach Beendigung der Veranstaltung.